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Titel
Text copied to clipboard!HR-Admin-Offizier
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Personal- und Verwaltungsbeauftragten, der unser Team in der Personalabteilung unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für eine Vielzahl von Aufgaben im Bereich Personalwesen und allgemeiner Verwaltung verantwortlich. Sie arbeiten eng mit der Personalabteilung, der Geschäftsführung und anderen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse sicherzustellen.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Pflege von Personalakten, die Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter, das Onboarding neuer Teammitglieder sowie die Koordination von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen. Darüber hinaus übernehmen Sie administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von Verträgen, die Organisation von Meetings und die Verwaltung interner Dokumente.
Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeiteranfragen zu personalbezogenen Themen und gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie interner Richtlinien. Ein hohes Maß an Vertraulichkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit ist für diese Position unerlässlich.
Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personalmanagement oder Betriebswirtschaft sowie erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Verwaltung. Sie sollten sicher im Umgang mit MS Office und HR-Software sein und über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen.
Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und aktiv zur Gestaltung unserer Unternehmenskultur beizutragen. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen, gerne im Team arbeiten und Freude an administrativen Aufgaben haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Pflege und Verwaltung von Personalakten
- Unterstützung bei der Rekrutierung und dem Onboarding
- Organisation von Schulungen und Weiterbildungen
- Bearbeitung von Arbeitsverträgen und anderen Dokumenten
- Koordination von Terminen und Meetings
- Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Verwaltung interner HR-Dokumente
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Erstellung von Auswertungen und Berichten
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personal oder BWL
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Verwaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Kenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil
- Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Personalverwaltung?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche HR-Software haben Sie bereits verwendet?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben?
- Wie reagieren Sie auf kurzfristige Änderungen oder Anforderungen?
- Welche Kenntnisse haben Sie im Arbeitsrecht?
- Wie würden Sie ein effektives Onboarding gestalten?
- Wie gehen Sie mit Konflikten im Team um?
- Welche Rolle spielt für Sie Teamarbeit?
- Warum möchten Sie in unserem Unternehmen arbeiten?
